中国证券投资基金业协会（以下简称“中基协”）近期通过资产管理业务综合报送平台（即“Ambers系统”）向部分私募基金管理人发出自查通知，指出这些管理人在信息填报和人员配置等方面存在诸多不符合规定的情形。具体情况包括：法定代表人信息与工商登记信息不一致、出资人名称与工商登记不符、专职员工人数不足五人，以及高管缺位等问题。为确保行业合规，中基协要求相关私募基金管理人立即展开整改。
自查通知主要针对以下几项情况：
1. Ambers系统填报的法定代表人与工商登记的法定代表人不一致；
2. Ambers系统中的出资人名称与工商登记中显示的出资人信息不一致；
3. 专职员工人数少于五人的情况；
4. 法定代表人、执行事务合伙人或合规风控负责人等高管缺位。
中基协明确指出，私募基金管理人必须及时履行相应的信息变更程序。如果未能按要求整改，将依据《登记备案办法》第七十二条规定进行公示，情节严重的还可能面临书面警示、要求限期改正、公开谴责、暂停办理备案等自律管理或纪律处分措施。
对于收到上述自查通知的私募基金管理人，整改的具体应对方案如下：
1. 针对法定代表人信息不一致的情况，管理人应确保新法定代表人符合《登记备案办法》及相关指引，在符合条件的前提下，通过从业人员管理平台注册新法定代表人，并在Ambers系统中申请信息变更。
2. 如果出资人名称不一致的原因是企业名称变更，管理人须在资产管理业务综合报送平台进行变更；如出资人发生变更但不涉及控股股东或实际控制人变更，亦需在平台上更新信息。同时，若出资人变更影响控股股东、实际控制人，则需委托律师出具法律意见书，以确保变更符合相关规定。
3. 针对专职员工不足五人的问题，管理人应尽快招聘补充员工，并在从业人员管理平台注册更新员工数据；如果问题出在未通过基金从业考试的人员未注册，管理人应尽早完成注册。
4. 对于高管缺位的情况，管理人需采取措施迅速填补相应空缺，确保公司合规运营。
中基协此举旨在提高私募基金行业的合规性与专业性，确保投资者的合法权益得到保护。各私募基金管理人应高度重视，自查自纠，积极采取措施，避免因信息不实或人员不足而受到处罚。行业的健康发展离不开每一个参与者的共同努力，通过完善信息披露与人员配置，促进私募基金市场的有序运作。