在私募基金行业中，设立子公司与分公司是管理人拓展业务的重要途径。尽管二者在法律地位和运营模式上存在显著差异，但均需遵循相关的监管法规。以下将对私募基金管理人在设立子公司和分公司时的注意事项进行详细分析，以帮助管理人合规开展业务。
一、子公司与分公司的法律定义
子公司被定义为由母公司控股或实际控制的法人实体，具备独立的法人地位。子公司能够以其名义开展业务，并承担相应的法律责任，与母公司之间存在股权关系。相对而言，分公司则是母公司的分支机构，不具备独立法人资格，其所有财产均视为总公司的财产。因此，分公司在法律责任上需由母公司承担。
二、设立分公司的注意事项
1. 无需重新登记备案，但需更新关联方信息。由于分公司不具备独立法人地位，管理人在设立分公司时，不需要在中国证券投资基金业协会（中基协）重新进行登记备案。然而，根据相关规定，管理人的分公司需在AMBERS系统中更新为关联方信息。
2. 资金募集需以总公司名义进行。分公司因不具备独立的法人地位，不能单独对外募集资金，所有资金募集活动需以总公司的名义进行，确保合规。
3. 审计报告需与总公司合并出具。审计报告的出具应与总公司一起完成，以确保财务透明度和合规性。
4. 员工在分公司兼职问题。管理人的员工可在分公司处缴纳社保和公积金，但根据法律规定，只有法人可以兼职，其他员工不得在分公司兼任职务。
5. 设置分公司的限制。根据《私募投资基金监督管理办法（征求意见稿）》第十九条的规定，私募基金管理人不得出资设立分支机构，分支机构的设立受到严格限制，只能在必要情况下进行。
三、设立子公司的注意事项
1. 必须在中基协进行登记备案。子公司作为独立法人，在开展私募基金业务前，必须在中基协进行登记备案，确保合规经营。
2. 子公司获得管理人登记资格后可独立募集资金。相较于分公司，子公司在取得管理人登记资格后，拥有独立的资金募集能力，能够以其名义对外进行募集。
3. 财务报表与审计报告的单独出具。子公司在财务报表和审计报告的出具上，一般只需提供其自身的相关数据，无需合并报表，但在必要时仍需提供合并数据以供协会核查。
4. 员工不得在子公司兼职。根据《私募投资基金登记备案办法》，私募管理人的员工不得在其子公司进行兼职，确保职务的独立性和专业性。
5. 未来可能纳入母公司的统一合规管理。子公司有可能在未来被母公司纳入统一的合规风控管理，因此在设立子公司时，应提前考虑合规管理的架构。相关规定也要求，私募基金管理人应及时向监管机构报告子公司的设立情况。
总结而言，私募基金管理人在设立子公司和分公司时需要充分了解和遵循相关的法律法规，以确保公司运营的合规性和有效性。在这一过程中，合规管理和风险控制尤为重要，管理人需建立健全的内部制度，以规避潜在的法律风险。