中国证券投资基金业协会（中基协）近期向部分私募基金管理人推送了多则自查提醒通知，涉及多项需要自查的具体情况。这些情况主要包括：Ambers系统中填报的法定代表人信息与工商登记信息不一致、出资人名称与工商登记信息不一致、专职员工人数不足5人，以及高管缺位等问题。
中基协提醒私募管理人，需根据《私募投资基金登记备案办法》及相应的指引，开展自查自纠，并及时进行整改或向协会履行信息变更报送手续。若未能及时整改，协会将予以公示，并可能根据情况采取自律管理或纪律处分措施。建议收到通知的私募管理人尽快进行自查，确保合规。
对于法定代表人信息与工商登记信息不一致的情况，中基协强调，若管理人在工商处变更了法定代表人，需同步在AMBERS系统中提交重大事项变更。管理人在变更法定代表人时，需要注意，提交时无需出具专项法律意见书，法定代表人作为公司必备的高管之一，需满足协会规定的任职要求。有鉴于此，中基协建议，管理人在进行工商变更之前，应详细了解相关监管要求，以避免新法定代表人因不符合资格而导致变更申请被退回的情况。
出资人名称与工商登记信息不一致的情形相对较为复杂，可能涉及股权变更等问题。管理人在遇到控股股东或实际控制人变更的情形时，需按照新设私募管理人的要求全面核查公司的状况，并确保近12个月的月均管理规模不低于3000万元。此类变更需要提前规划，以免影响后续的经营活动。对于主要出资人或其他小股东的变更，管理人也需注意核查诚信信息及潜在的业务冲突情况。
如果管理人进行了公司名称变更，需确保名称中包含“私募基金”、“私募基金管理”或“创业投资”等字样，这与管理人所从事的业务类型密切相关。管理人若更改了工商登记信息，也必须同步更新AMBERS系统，以确保公司名称与最新的工商信息一致，变更后需在10个工作日内向协会报送。
根据《私募投资基金登记备案办法》的规定，私募管理人必须至少有5名专职员工，专职员工需与管理人签订劳动合同并缴纳社保。管理人应确保不因专职员工人数不足而影响业务的有效运转，因而需要尽快整改或招聘新员工。
在高管缺位方面，私募管理人需主动向协会报送高管信息，并确保信息及时更新。高管的缺位往往是由于原高管离职后未能及时找到合适的替代人选。根据现行规定，管理人需在原高管离职后6个月内聘用符合要求的新高管，以避免影响公司的内部治理与经营业务。
整体来看，这些自查建议旨在促使私募基金管理人加强合规意识，维护行业的健康发展。管理人应积极配合协会的要求，确保在法律法规框架内，规范经营，并提升管理水平。